Wieder gibt es einen neuen Anbieter für virtuelle Meetings am Markt. Das Besondere: Der Anbieter kommt aus der Schweiz und bietet den Dienst unter Schweizer Datenschutzbestimmungen an.
Veeting.com bietet virtuelle Meetingräume, die sogenannten Veeting Rooms, mit denen Webkonferenzen durchgeführt werden können. Je nach Paketauswahl können in den Veeting Rooms Telefonkonferenzen oder Videokonferenzen durchgeführt werden.
Veeting.com Webseite
So funktioniert’s
Mit der Anmeldung erhält man Zugangsdaten zu einem Online-Konto, über das man u.a. Sitzungen planen und administrieren, Dokumente hochladen und seine Kontoeinstellungen ändern kann.
Per Mausklick erstellen Sie eine neue Sitzung. Aus Sicherheitsgründen wird für jede Sitzung ein neuer Sitzungslink erstellt.
Konferenz starten
Zum vereinbarten Konferenzstart müssen die Teilnehmer nur auf den Sitzungslink klicken, den der Organisator des Meetings vorab in einer Einladung an die Teilnehmer kommuniziert.
Zum Einladen der Teilnehmer wird beim Anlegen der Sitzung die Option „eine elektronische Sitzungseinladung versenden“ angeboten. Mit der Einladungs-E-Mail wird automatisch eine ics-Datei versendet, mit denen der Konferenztermin bequem in den eigenen Kalender importiert werden kann.
Zunächst muss der Zugriff auf die Video- und Audiokompontenten erlaubt werden. Sobald zwei Teilnehmer in der Konferenz sind, startet das Meeting.
Kollaboration
Um Ihre Meetings noch effizienter zu gestalten, können Sie während der Sitzung können praktische Kollaboration-Tools nutzen:
- Text-Chat in Echtzeit: Zum Versenden privater oder öffentlicher Nachrichten.
- Dokumente zeigen: Dokumente können hochgeladen, im Meeting gezeigt und besprochen werden.
- Online-Präsentation & Zeichenfunktion: Hochladen von Präsentationen und Nutzung von Markierungswerkzeugen.
- Online-Sitzungsprotokoll: In einem extra Fenster kann bereits während der Sitzung das Protokoll geschrieben, gemeinsam besprochen und abgespeichert werden.
Weitere Features
- Agenda: Praktisch ist die Agenda, die jederzeit während des Online-Meetings aufgerufen werden kann – Veeting.com nennt sie im Schwizerdütsch Traktandenliste.
- Kalender: Der Kalender gibt eine Übersicht über anstehende Konferenzen und vergangene Konferenzen. Sofern die angelegten Dokumente aus den Webmeetings nicht gelöscht wurden, sind diese auch weiterhin aufrufbar (wie bspw. das Protokoll zur Sitzung).
Internationale Nutzung
Die Veeting Rooms gibt es derzeit auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch. Die Räume können weltweit genutzt werden.
Screenshots von der Anwendung
Veeting.com Screenshots - Vom Anbieter zur Verfügung gestellt
WebRTC als technische Basis
Genau wie das neu veröffentlichte kostenlose Webkonferenz-Tool von Citrix GoToMeeting setzt Veeting.com auf WebRTC. WebRTC ist eine neue Technik, mit der Video-, Audio- und Datenaustausch einfach online über das Internet erfolgt – ohne extra Software oder Plugins zu installieren.
Der Vorteil: Jeder Teilnehmer kann einfach per Mausklick an einem Meeting teilnehmen und das wie gesagt, ohne Software zu installieren oder ein Nutzerkonto anzulegen (wie zum Beispiel bei Skype oder Google Plus).
Voraussetzung ist lediglich, dass der Link über einen dieser Browser aufgerufen wird: Google Chrome, Firefox oder Opera. Durch die einfache Nutzung per Browser kann Veeting.com auch mit Smartphones oder Tablets genutzt werden.
Sicherheit & Datenschutz – Veeting.com als Alternative zu amerikanischen Anbietern
Veeting.com ist die „europäische Alternative für Leute, die sich amerikanischen Anbietern und dem Datenauswertungs-Wahn der NSA entziehen wollen“.
Anbieter von Veeting.com ist die Schweizer Robera GmbH. Auch alle Server für die Veeting Rooms sind ausschließlich in der Schweiz gehostet.
Der Audio & Video-Stream ist nach Aussage des Anbieters End-to-end verschlüsselt. Der Vorteil dieser Verschlüsselung ist, dass die zu übertragenden Daten beim Absender verschlüsselt und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt werden. So kann die Kommunikation beim Datentransfer abgegriffen werden.
Schließlich verzichtet Veeting.com auch komplett auf die kostenlosen Analytics- oder Social Media-Angebote, die den großen Anbietern aus den USA Zugriff auf Website- und Nutzerdaten ermöglichen.
Paketauswahl – auch mit kostenlosem Angebot
Veeting.com bietet seinen Kunden für CHF 29 (ca. 24 €) pro Monat einen reinen Audiokonferenz-Raum (limitiert auf 10 Audio-Teilnehmer) und für CHF 49 (ca. 40 €) pro Monat einen Raum für Audio-/Videokonferenzen (limitiert auf 10 Audio- oder 5 Video-Teilnehmer). Die Räume stehen rund um die Uhr zur Verfügung.
Veeting.com bietet die Auswahl zwischen einer monatlichen oder einer jährlichen Vertragslaufzeit. Bei einem Vertragsabschluss von 12 Monaten zahlt der Kunden statt 12 nur 10 Monatsbeiträge.
Wer keinen festen Vertrag abschließen möchte wählt das Paket „Ohne Abonnement“ und zahlt CHF 4.90 (ca. 4 €) pro Sitzung (Zugang für 10 Audio- oder 5 Video-Teilnehmer).
Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.
Darüber hinaus gibt es noch das Paket „Gratis“ für Videomeetings mit einer maximalen Sitzungsdauer von 30 Minuten.
Alle Infos zu veeting.com
Fazit:
Ein tolles, einfach zu nutzendes Tool für Webkonferenzen mit Video-Unterstützung und Collaboration-Tools für das keinerlei Software installiert werden muss.
Die Webseite ist übersichtlich und gut strukturiert.
Toll ist natürlich das Gratis-Angebot, bei dem Sitzungen bis zu 30 Minuten komplett kostenlos abgehalten werden können.