Eine Auswahl aktuell am Markt befindlicher Web-Konferenz-Anbieter finden Sie in der Anbieter-Übersicht.

Der Vorteil gegenüber Audio- und Videokonferenzen besteht in der Möglichkeit des direkten Austausches von Daten sowie deren Bearbeitung in Echtzeit.

Die Erfahrung hat gezeigt, dass durchschnittlich ca. 5 Personen mit in etwa gleichen Anteilen (ca. ein Vortrag jedes Akteurs) an einer Webkonferenz teilnehmen.

Mithilfe der Rechner-Fernsteuerung (Application Sharing) kann nach Anwendungsfreigabe jeder Teilnehmer auf die Daten eines anderen interaktiv zugreifen. Dies ermöglicht das Festhalten konkreter Ergebnisse, z. B. unter Verwendung von CAD-Systemen als Konstruktions- und Modellierungsunterstützung.

Eine andere Art der Webkonferenz ist das Webseminar, bei dem meist nur ein Redner aktiv ist. Hier wird ein Audio-Broadcast als einseitiges Voice over IP genutzt. Dazu werden Notiz-, Chat- und Zeichenwerkzeuge sowie Redezeiten angeboten. Dies ermöglicht eine Teilnehmerzahl von bis zu 1000 Personen.

Da die einzelnen Webkonferenz-Anbieter verschiedene Werkzeuge im Rahmen ihrer Services anbieten, ist anfangs bei komplexeren Anwendungsmöglichkeiten eine gewisse Einarbeitungszeit notwendig und es besteht die Gefahr der Ablenkung vom eigentlichen Vortrag. Daher sollte bei der Auswahl des Anbieters neben den Preisen, der möglichen Teilnehmerzahl, der Paketeigenschaften auch darauf geachtet werden, dass die Werkzeuge in ihrer Art und Vielfalt den Anforderungen entsprechen. Bei komplexeren Anwendungen ist wohl eine kurze Schulung notwendig.

Lesen Sie zur Auswahl der auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Produkte unseren technischen Überblick mit Anwendungstipps und Fachbegriffen.

Mit der zunehmenden Umstellung auf IP-basierte Übertragungen profitiert die Webkonferenz heute immer stärker von der Verfügbarkeit breitbandiger Internetverbindungen – Experten sagen daher einer wachsende Verbreitung dieser Kommunikationstechnologie voraus.