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>>> Webkonferenz
Eine Webkonferenz ist eine audiovisuelle
Kommunikationstechnologie, das heißt sie überträgt (Bewegt-) Bild und Ton und
optional Anwenderdaten (z. B. Dokumente / PC-Inhalte) zwischen zwei oder mehr
Standorten. Die Anlagen bestehen im Wesentlichen aus Webcam und Mikrofon als
Eingabegeräte sowie Bildschirm und Lautsprecher als Ausgabegeräte, welche mit
einem Computer verbunden sind. Webkonferenzen ermöglichen
multimediale Tagungen und Teamwork in virtuellen Sitzungssälen. Die
simultane Übertragung von Webcam-Bildern, Voice und Dateien erhöhen
die Effizienz. Wie alle Telekonferenzen sparen sie Kosten und Zeit,
schonen die Umwelt und reduzieren den Organisationsstress. Gerade
bei länderübergreifender regelmäßiger Zusammenarbeit und kurzfristig
benötigten Resultaten sind virtuelle Konferenzen sinnvoll. |
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Einige der
wichtigsten Web-Konferenz-Anbieter finden Sie in der
Anbieter-Übersicht.
Der Vorteil gegenüber Audio- und Videokonferenzen besteht in der
Möglichkeit des direkten Austausches von Daten sowie deren
Bearbeitung in Echtzeit. Die Erfahrung hat
gezeigt, dass durchschnittlich ca. 5 Personen mit in etwa
gleichen Anteilen (ca. ein Vortrag jedes Akteurs) an einer
Webkonferenz teilnehmen. Mithilfe der
Rechner-Fernsteuerung (Application Sharing) kann nach
Anwendungsfreigabe jeder Teilnehmer auf die Daten eines anderen
interaktiv zugreifen. Dies ermöglicht das Festhalten konkreter
Ergebnisse, z. B. unter Verwendung von CAD-Systemen als
Konstruktions- und Modellierungsunterstützung.
Eine andere Art der Webkonferenz ist das
Webseminar, bei dem meist nur ein Redner aktiv ist. Hier wird
ein Audio-Broadcast als einseitiges Voice over IP genutzt. Dazu
werden Notiz-, Chat- und Zeichenwerkzeuge sowie Redezeiten
angeboten. Dies ermöglicht eine Teilnehmerzahl von bis zu 1000
Personen.
Da die einzelnen Webkonferenz-Anbieter verschiedene Werkzeuge im
Rahmen ihrer Services anbieten, ist anfangs bei komplexeren
Anwendungsmöglichkeiten eine gewisse Einarbeitungszeit notwendig
und es besteht die Gefahr der Ablenkung vom eigentlichen
Vortrag. Daher sollte bei der Auswahl des Anbieters neben den
Preisen, der möglichen Teilnehmerzahl, der Paketeigenschaften
auch darauf geachtet werden, dass die Werkzeuge in ihrer Art und
Vielfalt den Anforderungen entsprechen. Bei komplexeren
Anwendungen ist wohl eine kurze Schulung notwendig.
Lesen Sie zur Auswahl der auf Ihre Anforderungen
zugeschnittenen Produkte unseren
technischen Überblick mit Anwendungstipps und Fachbegriffen.
Mit der zunehmenden Umstellung auf IP-basierte
Übertragungen profitiert die Webkonferenz heute immer stärker von der
Verfügbarkeit breitbandiger Internetverbindungen – Experten sagen daher einer
wachsende Verbreitung dieser Kommunikationstechnologie voraus.
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