Mit einer Videokonferenz gelingt es Ihnen, genau die Person anzusprechen, mit der ein Informationsaustausch notwendig ist. Mit dieser Möglichkeit sind Sie in der Lage, Entscheidungen einfacher und schneller zu treffen. Eine Videokonferenz ist eine audiovisuelle Telekommunikationstechnologie, d. h. sie überträgt (Bewegt-) Bild und Ton zwischen zwei oder mehr Standorten. Die Anlagen bestehen im Wesentlichen aus Kamera und Mikrofon als Eingabegeräte sowie Bildschirm und Lautsprecher als Ausgabegeräte. Um Informationen zügig auszutauschen und Entwicklungen gemeinsam voranzutreiben, setzen viele Unternehmen heute schon sehr erfolgreich Videokonferenzen ein. Ob in firmeneigenen Räumen oder extra angemieteten Konferenzräumen außerhalb der Firma spielt dabei keine Rolle. Lesen Sie unsere Hinweise für eine optimale Videokonferenz-Abwicklung.

Warum video conferencing?

Maximaler Kundennutzen - reduzierte Kosten - höhere Produktivität - zufriedene Mitarbeiter - positives Image

• Kommunikationsoptimierung: Mehr ist mehr! Videokonferenzen sind echte Face-to-Face-Kommunikation. In dezentral und global ausgerichteten Märkten sichern sie umfassenden Informationsaustausch mit Zweigstellen, Tochtergesellschaften und Geschäftspartnern sowie die Verbesserung der internen Kommunikation. Die Videokonferenz-Teilnehmer können trotz Entfernung interagieren , egal ob sie 20 Minuten oder 20 Flugstunden voneinander entfernt sind. Mit Videokonferenzen können Sie Ideen durchproben und Informationen austauschen, als ob Sie an einem Tisch säßen.
• Komplexe Dinge können an mehreren Orten gleichzeitig live präsentiert werden.
• Zeit ist Geld! Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens durch Vermeidung reisebezogener Ausfallzeiten. Dazu zählen u.a. Reisevorbereitung, Hin- und Rückfahrt zum Bahnhof oder Flughafen, Mietwagen, Taxi, Hotel, Wartezeiten, Verspätungen und natürlich die Reisezeit selbst.
• Visuelle Unterstützung bei sprachlichen Missverständnissen
• Schnellere Reaktionsmöglichkeit: Ideen können kurzfristig ausgetauscht werden.
• Optimale Ressourcennutzung: Experten und Fachwissen kann schneller abgefragt werden
• Verbesserte Kommunikation: Mitarbeiter kommen öfters zusammen und tauschen sich öfters aus
• Schnellere Entscheidungsfindung: Videokonferenzen erzielen schnellere Entscheidungen, da die Erreichbarkeit erhöht wird
• Mitarbeiterentlastung/höhere Lebensqualität: Schluss mit unnötigem reisebedingtem Stress! Statt zusätzlicher Belastungen durch Staus, verspätete Flüge, Züge oder Umbuchungen nutzen Sie das (wert-)volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter vor Ort. Zeit, die durch Videokonferenzen eingespart wird, kann für den Stressabbau der Mitarbeiter genutzt werden
• Größere Umweltfreundlichkeit: Schädliche Emissionen durch Pkws oder Flugzeuge werden reduziert, erhöht das Ansehen eines Unternehmens nachhaltig
• Optimierte Entscheidungsfindung: Das Wichtigste sofort! Videokonferenzen sorgen für schnelleren und besseren Informationsfluss. Offene Fragen sind im Nu geklärt. Bei wichtigen Entscheidungen entfallen durch die direkte Dialogmöglichkeit auf allen Ebenen Verzögerungen zwischen dem Auftauchen und der Lösung eines Problems.
• Ressourcenschonung: Optimal im Projektmanagement! Durch Videokonferenz können Sie bei Entscheidungsprozessen auch Personen einbeziehen, die normalerweise nicht auf Geschäftsreisen gehen. Das reduziert die Gefahr von Kommunikationsfehlern. Spezialisten sind nur noch an einer Stelle erforderlich und dort jederzeit erreichbar.
• Unverzügliches Krisenmanagement: Krisensituationen lassen sich sofort und ohne zeitliche Verluste regeln
• Produkte schneller am Markt platzieren: Abstimmungsprozesse während Entwicklungszeiten werden verkürzt
• Wettbewerbsvorteile: Vorsprung durch Technik! Durch den optimierten Einsatz modernster Kommunikationsmittel schaffen Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Sie können, ohne ein Höchstmaß an Zeit und Geld aufzuwenden, sofort auf aktuelle Ereignisse reagieren.
• Kundenzufriedenheit: Mehr Service für Ihre Kunden! Direkte Kommunikation per Videokonferenz sorgt nicht nur für bessere Arbeitsergebnisse, sondern eröffnet auch neue Dimensionen der Kundennähe. Was wiederum zu größerer Zufriedenheit führt. Auf jeder Seite.
• Außenwirkung: Das Plus fürs Image! Videokommunikation gilt als innovativ und schont die Umwelt: Denn wer nicht reist, vermeidet auch die damit verbundenen Emissionen. So können Unternehmen Verantwortung demonstrieren - vor allem wenn das Geschäftsfeld sensible Umweltthemen berührt.
   

Einige der wichtigsten Video-Konferenz-Anbieter finden Sie in der Anbieter-Übersicht.

Die Entwicklung der Videokonferenz begann bereits in den zwanziger Jahren des zwanzigsten Jahrhunderts, parallel zur Entwicklung des Fernsehens; sie war jedoch am Markt bis zum Beginn der neunziger Jahre wenig erfolgreich. Dann führten verbesserte Kompressionsmöglichkeiten der nunmehr digitalen Daten, die Standardisierung der bis dato proprietären Verfahren, der Einzug des PC sowie die Verfügbarkeit von ISDN zu ersten Erfolgen. Mit der zunehmenden Umstellung auf IP-basierte Übertragungen profitiert die Videokonferenz heute immer stärker von der Verfügbarkeit breitbandiger Verbindungen – Experten sagen daher einer wachsende Verbreitung dieser Kommunikationstechnologie voraus. Autor: http://de.wikipedia.org/wiki/Videokonferenz