Telefonkonferenz

Eine Telefonkonferenz ist heute das Standardmittel für eine effiziente Kommunikation. Vor allem wenn es darum geht, schnell und unkompliziert mehrere Teilnehmer an unterschiedlichen Standorten zusammen zu bringen, sind Konferenzen per Telefon ein kostengünstiger Weg.

Was ist eine Telefonkonferenz?

Eine Telefonkonferenz nutzt die gleiche Verbindung wie ein normales Telefonat. Allerdings sprechen bei einer Telefonkonferenz mehr als zwei Leute miteinander. Daher spricht man in dem Fall von einer Telefon-Konferenz oder auch Konferenzschaltung per Telefon. Andere Bezeichnungen für Telefonkonferenzen sind Telko bzw. Telkos (als Abkürzung für Telefonkonferenz) oder auch Conference Call(s), die englische Bezeichnung für Telefonkonferenz(en).

Heute werden solche Konferenzschaltungen per Telefon in vielen Unternehmen genutzt. Doch was ist eigentlich eine Telefon-Konferenz und wie mache ich selbst eine? Welcher Anbieter ist für mich richtig? Wir haben Ihnen auf dieser Webseite die wichtigsten Informationen Rund zum Thema zusammengestellt.
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Anbieter von Telefonkonferenz-Schaltungen

Telefonkonferenzen Anbieter
Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Angebote auf dem Konferenzmarkt. Um Ihnen bei der Auswahl des passenden Anbieters zu helfen, haben einen Anbieter-Vergleich erstellt.

Sie finden hier die Leistungen und Preise des Konferenzdienstes, wie Sie sich anmelden können. Dazu gibt es eine Bewertung des Telefonkonferenz-Anbieters:

Telefonkonferenz-Anbieter →
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Wie funktioniert eine Telefonkonferenz?

Telefon-Dreierkonferenz
Eine einfache Telefonkonferenz zu dritt kann man in der Regel bereits selbst über das Telefon oder das Handy einrichten.

Für Telefonkonferenzen mit mehreren Teilnehmern brauchen Sie einen Telefonkonferenz-Anbieter. Welche generellen Unterschiede es in den Konferenzangeboten gibt, erfahren Sie hier:

So funktionieren Telefonkonferenzen →
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Blog-telefonkonferenz.info

Aus unserem Telefonkonferenz-Blog:

Kennen Sie schon unseren Blog zu aktuellen Themen und Tipps für Ihre Konferenzen? Hier finden Sie eine Auswahl von Artikeln, die besonders oft von unseren Webseitenbesuchern gelesen werden:

Tipps für erfolgreiche Telefonkonferenzen
Erfahren Sie, was Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Telefonkonferenzen zu beachten haben.

Checkliste: So finden Sie den richtige Anbieter
Von Teilnehmerzahl bis Abrechnungsmodellen, internationale Einwahlmöglichkeiten und Zusatzfeatures – eine übersichtliche Checkliste hilft Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Konferenz-Anbieter.

Kostenlose Telefonkonferenzen mit dem Handy oder vom Festnetz
Kostenlose Telefonkonferenzen: Egal ob mit dem Handy oder vom Festnetz – so einfach kann es gehen.

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Konferenztelefone & Technik

Telefonkonferenzen Telefon
Für Telefonkonferenzen braucht man keine besondere Technik. Das normale Telefon oder Handy reicht aus. Extra Konferenztelefone sind ideal, wenn Sie eine Telefonkonferenz gemeinsam mit mehrere Kollegen in einem Raum abhalten wollen.

Unternehmen, die eine eigene Telefonkonferenz-Anlage aufbauen wollen, benötigen spezielle Konferenztechnik.

Hier gibt es weitere Informationen zu Telefonkonferenz-Technik und Konferenztelefone:

Konferenztelefone & Technik →
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Kosten einer Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen Kosten
Die Kosten von Telefonkonferenzen unterscheiden sich nach der Einwahlnummern und nach dem Preismodell des Anbieters.

Es gibt Angebote mit kostenloser Einwahl oder solche, bei denen jeder Teilnehmer seinen eigenen Anteil der Konferenzkosten zahlt.

Die klassischen Anbieter stellen eine Gesamtrechnung für alle Teilnehmer. Hier gibt es minutengenaue Abrechnung oder auch Flatrate Angebote.

Telefonkonferenz Kosten →
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Vor- und Nachteile von Telefonkonferenzen

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Vorteile: Telefonkonferenzen sparen Zeit und Geld – und schonen die Umwelt

[list list_type=“ul“ list_class=“4″]Schnellere Entscheidungsfindung: Telefonkonferenzen erzielen schnellere Entscheidungen, da die Erreichbarkeit erhöht wird`Mitarbeiterentlastung/höhere Lebensqualität: Schluss mit unnötigem reisebedingtem Stress! Statt zusätzlicher Belastungen durch Staus, verspätete Flüge, Züge oder Umbuchungen nutzen Sie das (wert-)volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter vor Ort. Zeit, die durch Telefonkonferenzen eingespart wird, kann für den Stressabbau der Mitarbeiter genutzt werden.`Kosteneinsparung durch Wegfall von Dienstreisen` Größere Umweltfreundlichkeit: Schädliche Emissionen durch Pkws oder Flugzeuge werden reduziert, erhöht das Ansehen eines Unternehmens nachhaltig[/list]

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Nachteile von Telefonkonferenzen: Kommunikation nur über den Audiokanal

[list list_type=“ul“ list_class=“2″]Sie können die Gesprächsteilnehmer nicht sehen. Dabei wird gerade über Mimik und Körpersprache viel kommuniziert. (Wenn Sie nicht darauf verzichten wollen, Ihrem Gesprächsteilnehmer „in die Augen blicken“ zu können, nutzen Sie während Ihrer Telefonkonferenz einfach eine parallel Videokonferenz, bei das Videobild der Teilnehmer mit übertragen wird.) `Bei einer reinen Telefonkonferenz müssen Sie relevanten Daten/Dateien vorab per Mail an die Teilnehmer verschicken. (Oder Sie nutzen parallel zur Telefonkonferenz eine Webkonferenz, die von einigen Anbietern teilweise kostenlos mit angeboten wird.)`Die persönliche Ebene fehlt: Vor allem für den Beginn einer Geschäftsbeziehung sind Telefonkonferenzen nicht ideal. Das persönliche Kennenlernen ist oft die Voraussetzung für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.[/list]

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