So einfach funktioniert eine Telefonkonferenz: In drei Schritten zur eigenen Telefonkonferenz
Die Funktion einer Telefonkonferenz ist bei einigen Telefonen bereits enthalten. So können Sie einfach per Telefon eine Konferenzschaltung für drei Personen initiieren.
Ist die Konferenz-Funktion bei Ihrem Telefon nicht vorhanden, oder brauchen Sie eine Telefonkonferenz für mehr als drei Teilnehmer, können Sie die Telefonkonferenz bei einem Telefonkonferenz-Anbieter einrichten lassen.
1. Telefonkonferenz anmelden
Zunächst melden Sie sich bei einem Telefonkonferenz-Anbieter für die Nutzung einer Telefonkonferenz an. Die Anmeldung erfolgt nur einmal.
Bei einigen Anbietern können Sie sich direkt online auf der Webseite anmelden:
Je nach Anbieter werden bei der Anmeldung für die Telefonkonferenz unterschiedliche Daten abgefragt (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Rechnungsadresse).
Es gibt auch Telefonkonferenzen ohne Anmeldung. Achten Sie auf diesen Hinweis in der Anbieterübersicht.
2. Zugangsdaten erhalten
Der Telefonkonferenz-Anbieter richtet für Sie einen Telefonkonferenz-Raum ein, den Sie rund um die Uhr nutzen können.
Jeder Telefonkonferenz-Raum hat einen eigenen Konferenz-PIN-Code. Dieser Konferenz-PIN-Code ist eine Art Sicherheits-Code, damit sich nur befugte Personen (die den Code kennen) in die Telefonkonferenz einwählen können.
Jeder Telefonkonferenz-Anbieter hat eine andere Bezeichnungen für den Konferenz-PIN-Code. Einige Anbieter nennen es Einwahl-Code oder Einwahl-PIN, andere wiederum Zugangscode oder Konferenz-PIN.
[sam id=“16″ codes=“true“]
3. In die Telefonkonferenz einwählen
Die Einwahl in eine Telefonkonferenz erfolgt über eine Telefonnummer, der sogenannten Einwahlnummer.
Die Einwahlnummer erhalten Sie vom Telefonkonferenz-Anbieter, zusammen mit dem Konferenz-PIN-Code.
Jetzt können Sie sich in Ihre Telefonkonferenz (= in den Telefonkonferenz-Raum) einwählen:
[list list_type=“ol“ list_class=“1″]Wählen Sie die Einwahlnummer des Telefonkonferenz-Anbieter `Geben Sie nach der Aufforderung Ihren Konferenz-PIN-Code ein `Ihre Telefonkonferenz startet[/list]
Die Telefonkonferenz startet, sobald sich mindestens zwei Teilnehmer in den Konferenzraum eingewählt haben.
Einige Telefonkonferenz-Anbieter haben besondere Sicherheitseinstellungen. Die Telefonkonferenz startet erst dann, wenn sich der Leiter der Konferenz (mit einer extra Konferenzleiter-PIN) in den Telefonkonferenz-Raum eingewählt hat. Bis dahin hören die Teilnehmer eine Wartemusik.