Telefonkonferenz - So funktioniert's

Telefonkonferenz mit drei oder mehr Teilnehmern

So einfach funktioniert eine Telefonkonferenz: In drei Schritten zur eigenen Telefonkonferenz

Die Funktion einer Telefonkonferenz ist bei einigen Telefonen bereits enthalten. So können Sie einfach per Telefon eine Konferenzschaltung für drei Personen initiieren.

Ist die Konferenz-Funktion bei Ihrem Telefon nicht vorhanden, oder brauchen Sie eine Telefonkonferenz für mehr als drei Teilnehmer, können Sie die Telefonkonferenz bei einem Telefonkonferenz-Anbieter einrichten lassen.

1. Telefonkonferenz anmelden

Zunächst melden Sie sich bei einem Telefonkonferenz-Anbieter für die Nutzung einer Telefonkonferenz an. Die Anmeldung erfolgt nur einmal.

Bei einigen Anbietern können Sie sich direkt online auf der Webseite anmelden:

Telefonkonferenz-Anbieter →

Je nach Anbieter werden bei der Anmeldung für die Telefonkonferenz unterschiedliche Daten abgefragt (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Rechnungsadresse).

Es gibt auch Telefonkonferenzen ohne Anmeldung. Achten Sie auf diesen Hinweis in der Anbieterübersicht.
 
 

2. Zugangsdaten erhalten

Der Telefonkonferenz-Anbieter richtet für Sie einen Telefonkonferenz-Raum ein, den Sie rund um die Uhr nutzen können.

Jeder Telefonkonferenz-Raum hat einen eigenen Konferenz-PIN-Code. Dieser Konferenz-PIN-Code ist eine Art Sicherheits-Code, damit sich nur befugte Personen (die den Code kennen) in die Telefonkonferenz einwählen können.

Jeder Telefonkonferenz-Anbieter hat eine andere Bezeichnungen für den Konferenz-PIN-Code. Einige Anbieter nennen es Einwahl-Code oder Einwahl-PIN, andere wiederum Zugangscode oder Konferenz-PIN.

 

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3. In die Telefonkonferenz einwählen

Einwahl Telefonkonferenz

Die Einwahl in eine Telefonkonferenz erfolgt über eine Telefonnummer, der sogenannten Einwahlnummer.

Die Einwahlnummer erhalten Sie vom Telefonkonferenz-Anbieter, zusammen mit dem Konferenz-PIN-Code.

Jetzt können Sie sich in Ihre Telefonkonferenz (= in den Telefonkonferenz-Raum) einwählen:

  1. Wählen Sie die Einwahlnummer des Telefonkonferenz-Anbieter
  2. Geben Sie nach der Aufforderung Ihren Konferenz-PIN-Code ein
  3. Ihre Telefonkonferenz startet

Die Telefonkonferenz startet, sobald sich mindestens zwei Teilnehmer in den Konferenzraum eingewählt haben.

Einige Telefonkonferenz-Anbieter haben besondere Sicherheitseinstellungen. Die Telefonkonferenz startet erst dann, wenn sich der Leiter der Konferenz (mit einer extra Konferenzleiter-PIN) in den Telefonkonferenz-Raum eingewählt hat. Bis dahin hören die Teilnehmer eine Wartemusik.