Telefonkonferenz einrichten: So einfach gehts!

Telefonkonferenzen gehören bei vielen Menschen mittlerweile schon zum Büro-Alltag. Aber was muss ein „Neueinsteiger“ beachten? Wie kann man eine Telefonkonferenz einrichten?

Unsere Redaktion erhält oft die Anfrage, wie denn eigentlich eine Telefonkonferenz eingerichtet wird. Mit diesem Artikel möchten wir Antwort darauf geben. Los geht’s!

Telefonkonferenz einrichten

Das Telefonkonferenz einrichten ist einfacher als viele denken. Denn das Einrichten einer Telefonkonferenz wird immer automatisch vom Anbieter des Telefonkonferenz-Dienstes vorgenommen.

Die Telefonkonferenz-Anbieter stellen ihren Kunden sogenannte „Zugangsdaten zur Telefonkonferenz“ zur Verfügung.

Die Zugangsdaten bestehen zum einen aus einer Telefonnummer (auch „Konferenz-Einwahlnummer“ genannt). Dazu gibt es einen Konferenz-Zugangscode (oft auch „Konferenz-PIN“ genannt). Diese PIN ist je nach Anbieter ein 4- bis 8-stelliger Ziffern-Code. Dieser Code ist der Sicherheitsschlüssel zur Konferenz.

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So bekommen Sie Ihre Zugangsdaten zur Telefonkonferenz

Bei einigen Telefonkonferenz-Anbietern können Sie den Konferenz-Code direkt auf der Internetseite des Anbieters anfordern. Der Code wird Ihnen sofort auf der Internetseite angezeigt oder per E-Mail zugeschickt.

Sie finden auf unserer Internetseite eine Übersicht von aktuellen Telefonkonferenz-Anbietern im deutschsprachigen Raum:

>> Zur Übersicht „Anbieter von Telefonkonferenzen“

So starten Sie Ihre Telefonkonferenz

Wenn Sie die Zugangsdaten zu Ihrer Telefonkonferenz haben informieren Sie die Teilnehmer Ihrer Konferenz. Nennen Sie den Termin für die Telefonkonferenz, die Telefonnummer/ Einwahlnummer und natürlich den Konferenz-Code, den Sie erhalten haben.

Wenn Ihr Termin startet (oder besser 1-2 Minuten vorher) wählen alle Teilnehmer die angegebene Telefonnummer. Sie können über Ihr Festnetztelefon oder natürlich per Handy an einer Telefonkonferenz teilnehmen.

Eine automatische Ansage fordern Sie nun auf, den Konferenz-Code einzugeben. Tippen Sie dafür einfach nur die entsprechenden Tasten über die Tastatur Ihres Telefons ein.

Das war’s schon! Sie können nun Ihre Telefonkonferenz starten und mit allen Teilnehmern sprechen.

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