Telefonkonferenz kostenlos durchführen

Es gibt verschiedene Arten von kostenlosen Telefonkonferenzen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann eine Telefonkonferenz kostenlos ist, was eventuell trotz Gratis-Telko für Einwahlkosten auf die Teilnehmer zukommen können und wie Sie eine Telefonkonferenz mit absolut kostenloser Einwahl für die Teilnehmer durchführen können.

Hier finden Sie außerdem eine Auswahl der wichtigsten echten Kostenlos-Anbieter von Telefonkonferenzen sowie Vor- und Nachteile der Gratis-Angeboten. Wenn Sie einen Anbieter für kostenlose Telefonkonferenzen brauchen, achten Sie darauf, dass keine versteckten Kosten entstehen.

Kostenlose Telefonkonferenzen

Was bedeutet „kostenlose Telefonkonferenz“?

1. Für alle kostenlos

Eine (echte) kostenlose Telefonkonferenz in eine Konferenzschaltung, für die weder der Organisator der Konferenz noch die Teilnehmer für die Nutzung des Konferenzraums etwas zahlen müssen. Der Konferenz-Anbieter stellt also keine Kosten für die Nutzung oder das Einrichten der Telefonkonferenz in Rechnung.

Die Einwahl in die Telefonkonferenz erfolgt über eine lokale deutsche Festnetznummer. Nutzer mit einer Telefon-Flatrate fürs deutsche Festnetz wählen sich also umsonst in den Konferenzraum ein. Eine Rechnung für den Telefonkonferenz-Raum wird nicht erstellt.

Wenn die Teilnehmer keine Flatrate für die Telefonleitung nutzen, zahlen diese allerdings den ortsüblichen Tarif für die Verbindung zu der Einwahlnummer.

2. Komplett kostenlose Einwahl für alle Teilnehmer über 0800-Nummer

Eine kostenlose Telefonkonferenz ist nicht zu verwechseln mit einer kostenlosen Einwahl über eine 0800-Telefonnummer. Bei Telefonkonferenzen, für die eine 0800-Telefonnummer zur Einwahl in die Konferenz bereitsteht, zahlen die Teilnehmer der Konferenz gar nichts für den Anruf in den Konferenzraum, egal welchen Tarif sie bei dem normalen Telefonanbieter nutzen. Dagegen zahlt der Organisator der Konferenz für die Bereitstellung der 0800-Einwahlnummer.

Diese Gratis-Einwahlnummern gibt es bei allen großen Konferenzanbietern. Auch international können solche kostenlosen Einwahlnummern bereitgestellt werden. Um dazu die passenden Anbieter zu finden, nutzen Sie bitte unsere Filter-Funktion (wählen Sie "kostenlos" aus und dazu die entsprechenden Länder, für die Sie die Gratis-Einwahl brauchen):
Zur Suche-/Filterfunktion →

3. Kostenloser Konferenz-Service ohne Rechnung

Es gibt Konferenz-Anbieter, die den Telefonkonferenzraum kostenlos zur Verfügung stellen, die Einwahl in den Konferenzraum erfolgt dann über eine Servicerufnummer, wie beispielsweise einer 01803- oder 01805-Nummer.

Dabei zahlen die Anrufer, also die Teilnehmer der Konferenz, die Gebühren für den Anruf der Servicenummer. Vom deutschen Festnetz kostet ein Anruf über eine 01803-Nummer 9 ct pro Minute, bei einer 01805-Nummer sind es 14 ct pro Minute.

Was bieten echte Kostenlos-Telefonkonferenzen - und was fehlt?

Mit kostenlosen Angeboten wie unter Punkt 1 beschrieben, können Sie eine einfache Telefonkonferenz durchführen:

Alle Teilnehmer wählen sich mit den gleichen Zugangsdaten ein. Über eine Tastenkombination auf dem Telefon kann beispielsweise die eigene Leitung stummgeschaltet werden. Darüber Hinaus sind die Funktionen während der Konferenz begrenzt.

Neben dem beschränkten Funktionsumfang dieser Gratis-Angebote, ist beispielsweise auch die Teilnehmerzahl reduziert. Außerdem gibt es oft keinen telefonischen Kundenservice.

Mehrwert bei Bezahl-Diensten

Kostenpflichtige Telefonkonferenzen bieten neben der reinen Konferenzschaltung zusätzliche Funktionen und Services für die Nutzer. Dazu gehören beispielsweise

  • Konferenzräume für große Teilnehmerzahl
  • Extra-Funktionen für den Moderator der Konferenz
  • Internationale Einwahlnummern
  • Online-Präsentationstool (Webkonferenz-Tool)
  • Online-Steuerung der Teilnehmer über Web-Konsole
  • Umfangreicher Service & Support

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Die wichtigsten Kostenlos-Telefonkonferenzen

Telefonkonferenz kostenlos mit meetgreenKostenlose Telefonkonferenzen mit meetgreen:
Sie wählen. Die Umwelt dankt.

Der größte Anbieter für kostenlose Telefonkonferenzen ist derzeit meetgreen mit über 17.000 Nutzern. Bei meetgreen kann man sich nicht nur kostenlos registrieren – auch die Nutzung der Telefonkonferenzen ist komplett kostenfrei.

Die Registrierung erfolgt über die Webseite www.meetgreen.de.

Ihre kostenlose Telefonkonferenz wird sofort eingerichtet. Die Zugangs-PIN zu Ihrem Konferenzraum wird direkt auf dem Bildschirm angezeigt, so dass Sie sofort mit Ihrer Konferenz per Telefon starten können. Zusätzlich erhalten Sie die Zugangs-PIN noch einmal per E-Mail, so dass die Daten nicht verloren gehen. Bei meetgreen können Sie sich beliebig viele Konferenzräume anlegen und mit bis zu 20 Teilnehmern gleichzeitig konferieren.

Die Einwahl erfolgt über eine Berliner Festnetznummer (030 868 757 757). Alternativ bietet meetgreen für die Einwahl eine freiwillige Spendenhotline. Darüber wird die Umweltinitiative PRIMAKLIMA unterstützt.

meetgreen ist der einzige deutsche Kostenlos-Anbieter von Telefonkonferenzen, der TÜV-zertifiziert ist.

 

myTelco WebseiteKostenlose Telefonkonferenz von myTelco

ACHTUNG! MyTelco ist nur noch bis 14. April kostenlos.


Nutzen Sie die kostenlose Alternative zu myTelco und wechseln Sie jetzt zu meetgreen.

Alle Infos: meetgreen als kostenlose Alternative zu myTelco



Auch myTelco richtet kostenlose Telefonkonferenzen ein. Das Prinzip ist wie bei meetgreen: Mit der Eingabe seiner E-Mail-Adresse auf der Webseite www.mytelco.de erhält man die Zugangsdaten zum kostenfreien Telefon-Konferenzraum.

Bei myTelco gibt es keine Teilnehmer-Begrenzung. Es können also beliebig viele Konferenzen mit beliebig vielen Teilnehmern abgehalten werden. Über die Webseite können Sie sich weitere Konferenzräume einrichten lassen.

Auch hier konferieren Sie mit einer deutschlandweiten Telefon-Flatrate komplett kostenfrei.

 

Gratis TelefonkonferenzGratis-Telefonkonferenzen mit Mr. Meebl

Auch Mr. Meebl ist ein Gratis-Angebot für Telefon-Konferenzen. Auch hier ist es das gleiche Prinzip wie bei meetgreen und myTelco: E-Mail-Adresse auf der Webseite www.meebl.de eingeben und die Telefonkonferenz wird kostenlos eingerichtet.

Aus Sicherheitsgründen muss der Nutzer auf der Webseite noch einen Sicherheitscode eingeben. Danach werden die Zugangsdaten direkt per E-Mail verschickt.

Der meebl-Konferenzraum steht für 72h Stunden zur Verfügung. Neue Räume können jederzeit über die Webseite erstellt werden.

 

Die nicht ganz so kostenlosen Anbieter

Wenn ein Anbieter mit kostenlosen Telefonkonferenzen wirbt, achten Sie darauf, welche Einwahlnummern für die Telefonkonferenz angeboten werden. So gibt es zum Beispiel Konferenz-Services, die zwar den Telefonkonferenzraum gratis anbietet – die Einwahl in die Telefonkonferenz erfolgt aber über eine Servicerufnummer (zum Beispiel eine 01803- oder 01805-Nummer).

Das bedeutet, dass die scheinbare kostenfreie Telefonkonferenz am Ende doch bezahlt wird – und zwar über die Telefonrechnung der einzelnen Teilnehmer, die sich für die Telefonkonferenz einwählen. Bei einer 01803-Einwahl kostet die Telefonkonferenz-Minute 9 ct und bei der 01805-Nummer bereits 14 ct pro Minute.

 

Wie finanzieren sich die kostenlosen Anbieter?

„Umsonst ist nichts“ heißt es ja immer wieder. Wo ist also der Haken und was haben Nutzer der Gratis-Telefonkonferenz-Dienste zu befürchten?

Im Normalfall gibt es keine Bedenken, ein Gratis-Angebot zu nutzen. Weder werden (nach unserem Kenntnisstand) die Adressdaten weiterverkauft, noch gibt es Werbeunterbrechungen während der Konferenz.

Bei Gratis-Angeboten, die einen kleinen Konferenz-Server in der hauseigenen Garage betreiben, kann es im schlimmsten Fall kann es passieren, dass man zum geplanten Termin nicht in den Konferenzraum kommt. Beispielsweise, weil die Konferenzserver überlastet sind, oder die Telefonleitungen belegt sind.

In der Regel finanzieren sich solche Anbieter über spezielle Leitungsgebühren, die für die Nutzung der Telefonleitungen abgerechnet werden. Diese Nutzungsentgelte werden von den großen Netzbetreibern wie zum Beispiel Deutsche Telekom an die Konferenz-Anbieter gezahlt. Die Netzbetreiber wollen sicherstellen, dass ihre Telefonnetze genutzt werden – und dafür erhalten Serviceanbieter dann eine Beteiligung. Diese Nutzungsentgelte sind Beträge unter 0,1 Cent pro Minute - aber die Masse macht es am Ende aus.

Andere Anbieter finanzieren kostenlose Telefonkonferenzen über zusätzliche kostenpflichtige Services (zum Beispiel für die zusätzliche Nutzung einer Webkonferenz) oder nutzen den Gratis-Service als Kennenlern-/Einstiegsangebot, um später kostenpflichtige Angebote zu verkaufen.

Daher sollte man auch beim Hinweis „kostenlos“ darauf achten, welcher Anbieter hinter dem Service steht. In einem professionellen Umfang sollte auch überlegt werden, ob ein kostenpflichtiger Telefonkonferenz-Service sinnvoller ist. Auch dort gibt es kostengünstige Angebote, zum Beispiel mit interessanten Flatrate-Angeboten.

Kostenlose Telefonkonferenzen mit dem Handy oder vom Festnetz

Alle Telefonkonferenzen, egal ob kostenfrei oder kostenpflichtig, sind immer auch per Handy oder mit dem Festnetztelefon kostenlos nutzbar.

Achten Sie nur darauf, dass Sie auch bei dem Handyvertrag eine Flatrate haben - sonst zahlen Sie natürlich die normalen Verbindungskosten zur deutschen Festnetznummer.