Telefonkonferenz-Flatrate: die Telefonkonferenz zum Festpreis

Es gibt verschiedene Telefonkonferenz-Tarife und Telefonkonferenz-Angebote. Bei einigen Tarifen wird die Telefonkonferenz minutengenau abgerechnet und bei einigen kann eine sogenannte Telefonkonferenz-Flat gebucht werden.

Dieser Ratgeber ist in Zusammenarbeit mit SmartConference entstanden, dem Anbieter für Telefonkonferenzen zum Festpreis.

Telefonkonferenz-Flatrate – die Telefonkonferenz zum Pauschalpreis

Wie bei einer normalen Telefon-Flatrate können Sie auch bei einer Telefonkonferenz-Flatrate so oft und so lange konferieren wie Sie möchten – und zwar zum Festpreis.

Mit einer Telefonkonferenz-Flatrate erhalten Sie also einen Telefonkonferenz-Raum zu einem Pauschalpreis, den Sie rund um die Uhr nutzen können.

Wie funktioniert die Telefonkonferenz-Flat?

Sie erhalten einen festen Telefonkonferenz-Raum, den Sie jederzeit ohne vorherige Reservierung nutzen können.

Der Konferenzraum steht Ihnen also dauerhaft zur Verfügung und kann jederzeit ohne Vorlauf genutzt werden (On-Demand-Konferenz).

Zu dem dauerhaften Konferenzraum gehört wie zu jeder Telefonkonferenz eine Einwahlnummer und eine Konferenz-PIN, die Sie vor Betreten des Konferenzraums auf der Tastatur eintippen müssen.

Wann lohnt sich eine Telefonkonferenz zum Pauschalpreis?

Es kommt natürlich immer auf Ihr Konferenzverhalten an. Wenn Sie häufig Telefonkonferenzen abhalten, kommt für Sie sicher eine Telefonkonferenz zum Festpreis infrage.

Hier ein kleines Rechenbeispiel, das Sie einfach entsprechend Ihres eignenen Nutzungsverhalten nachrechnen können:

In unserem Beispiel konferieren 4 Teilnehmer eine halbe Stunde lang (also 30 Minuten). Der Konferenzpreis pro Minute und Teilnehmer beträgt sagen wir mal 9 ct.

Die Rechnung lautet also:
30 Minuten x 4 Teilnehmer x 0,09€ pro Minute = 10,80 € für diese eine Telefonkonferenz

Wenn Sie die Telefonkonferenz regelmäßig jede Woche stattfindet, multiplizieren Sie das Ganze noch mit 4 (Wochen) und Sie kommen auf monatliche Konferenzkosten von über 40 €.

Wenn die Konferenz eine Stunde (60 Minuten) beträgt, sind die Kosten entsprechend doppelt so hoch.

Da es bereits Flat-Angebote ab 9,90 € gibt (für 5 Teilnehmer im Beispiel SmartConference, und das sogar mit internationaler Flatrate), sollten Sie wahrscheinlich nicht weitere darüber nachdenken und sich die Flatrate sichern.

Wie wird die Telefonkonferenz-Flat abgerechnet?

Normalerweise erhalten sie einmal pro Monat die Abrechnung für Ihren Konferenzraum – egal, ob dieser genutzt wurde oder nicht.

Dafür gibt es allerdings bei den meisten Anbietern monatliche Kündigungsfristen. Wenn Sie also im Voraus wissen, dass Sie die Telefonkonferenz nicht mehr nutzen werden, kündigen Sie einfach rechtzeitig und Sie müssen keine weiteren gebühren zahlen.

Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?

Bei Ihrem Konferenz-Anbieter fallen neben den Kosten für die Flatrate keine weiteren Gebühren an (achten Sie ggf. auf Einrichtungsgebühren o. ä. – das ist heutzutage aber eher nicht mehr üblich).

Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Sie sich in Ihren festen Konferenzraum einwählen. Das sind also die Kosten, die für dien Anruf bei der Einwahlnummer entstehen können (also eine Verbindungsgebühr zu einer deutschen Festnetznummer).

Wenn Sie auch bei Ihrem Telefonprovider eine Flatrate nutzen, haben Sie hier keine extra Kosten zu tragen.

Kann man den Konferenzraum mit mehreren Abteilungen nutzen?

Ihren Konferenzraum kann letztendlich jeder nutzen, der die Einwahldaten hat. Wenn Sie die Einwahldaten (also Einwahlnummer und Konferenz-PIN) an eine andere Abteilung weitergeben, kann der Raum auch von anderen Kollegen genutzt werden.

Sie müssen sich intern dann lediglich abstimmen, wer den Raum wann benutzen darf.

Kann man für den Flatrate-Raum verschiedene Konferenz-PINs einrichten?

Nein, das ist nicht möglich. Es gibt eine PIN für einen Raum.

Wenn Sie für verschiedene Abteilungen/Teams verschiedene Einwahldaten nutzen möchten, müssten Sie einen weiteren Raum buchen (& bezahlen).

Welche Einschränkungen gibt es bei der Nutzung einer Telefonkonferenz-Flatrate?

Teilnehmer-Anzahl

Da Sie ein Pauschalangebot nutzen, ist oft die Anzahl der Teilnehmer eingeschränkt. Darauf sollten Sie bei dem Abschluss des Vertrags achten.

Oft gibt es bei einem Flatrate-Anbieter aber auch verschiedene Tarife mit jeweils verschiedener Teilnehmeranzahl, so dass für jeden Bedarf das Passende dabei sein sollte.

Nur Dial-in-Konferenzen

Bei den Flatrates sind oft nur sogenannte Dial-in-Konferenzen abgedeckt. Das heißt, alle Teilnehmer wählen sich selbst in den Konferenzraum ein. (Im Gegensatz zu einer Dial-out-Konferenz, wo die Teilnehmer vom System oder vom Moderator oder einem Operator angewählt werden.)

Da diese Dial-in-Konferenzen aber heutzutage die Regel sind, ist das keine wirklich gravierende Einschränkung.

Kann man mit einer Flatrate auch internationale Telefonkonferenzen durchführen?

Ja, das geht. Die Einwahlnummer ist eine normale Festnetznummer, die in der Regel auch aus dem Ausland erreichbar ist.

Wenn Sie Teilnehmer aus dem Ausland haben, müssen diese (im Falle eines deutschen Anbieters) nur die 0049 vor die Einwahlnummer setzen.

Achtung!! Die Teilnehmer aus dem Ausland, die die deutsche Einwahlnummer wählen, müssen natürlich zusätzlich die Kosten für die Einwahl bei Ihrem Telefonanbieter zahlen. Das kann je nach dauer der Konferenz recht teuer werden.

Daher achten Sie bei regelmäßigen Telefonkonferenzen mit Teilnehmern aus dem Ausland darauf, dass Ihr Flat-Raum auch internationale Einwahlnummern abdeckt.

Telefonkonferenz-Flatrate schon für 9,90 €

Eine Telefonkonferenz-Flatrate für 5 Teilnehmer und mit internationalen Einwahlnummern gibt’s bei SmartConference schon für 9,90 € pro Monat bei monatlicher Kündigungsfrist (Tarif SmartBasic).

Die Flatrate für 15 Teilnehmer kostet 14,90 € (SmartPower) und der SmartPro-Tarif für 25 Teilnehmer 29,90 € pro Monat. Auch jeweils mit monatlicher Kündigungsfrist.

Es gibt keine Einrichtungsgebühr oder sonstige versteckte Kosten. Und dazu eine "Geld-zurück-Garantie".

Für Ihre internationalen Telefonkonferenzen stehen Einwahlnummern für folgende Länder zur Verfügung (ist in allen Smart-Flatrates inklusive):

Direkt zur Webseite von SmartConference →