meetyoo ist einer der größten Anbieter von Telefon- und Eventkonferenzen in Deutschland. Mit dem Produkt easyAudio können Telefonkonferenzen ohne Voranmeldung oder Reservierung jederzeit gestartet werden. Der entscheidende Vorteil: Jeder Anrufer zahlt seine Kosten für die Nutzung der Telefonkonferenz selbst.
Im deutschsprachigen Raum gibt es easyAudio bereits seit über fünf Jahren. Jetzt wird der Service auch in Großbritannien, Frankreich, Spanien und den Niederlanden angeboten.
Bedarf an internationalen Telefonkonferenzen steigt
Im Juli 2011 wurden den easyAudio-Kunden bereits internationale Rufnummern zur Einwahl in die Telefonkonferenz bereit gestellt. „Die Akzeptanz unseres internationalen Dienstes ist sehr groß, denn der Aspekt der Kostenteilung überzeugt natürlich auch im Ausland“ verrät Marie-Kristin Schwindt, Produktmanagerin von easyAudio.
„Von unseren Nutzern haben wir erfahren, dass deren Kunden und Partner im Ausland easyAudio intensiver nutzen wollten. Doch ein englischsprachiger Service kommt in Spanien oder Frankreich einfach nicht gut an“, so Schwindt weiter. „Darauf haben wir reagiert. Jetzt bieten wir unsere easyAudio-Konferenzen in den jeweiligen Landessprachen an.“
Telefonkonferenzen in Landessprache
Die easyAudio-Telefonkonferenzen werden in jedem Land über eigene Internetpräsenzen in Landessprache vermarktet. Auch die Ansagen der Telefonkonferenz-Anlage wurden erweitert. Dazu gibt es die beliebte easyAudio-Einladungshilfe – natürlich weiterhin kostenlos. Mit der Einladungshilfe erhalten Kunden per Mausklick fertige Einladungs-E-Mails inklusive Kalendereinträge, die bequem an die Teilnehmer der Telefonkonferenz weitergeleitet werden können.
easyAudio – So einfach funktioniert’s
Den Zugangscode zur Telefonkonferenz (Konferenz-PIN) gibt es kostenlos auf der jeweiligen Webseite des Landes. Ein Mausklick genügt und die Konferenz-PIN wird augenblicklich für den Nutzer vom System generiert. Die Telefonkonferenz kann sofort gestartet werden. Die Teilnehmer der Konferenz wählen sich mit der entsprechenden Telefonnummern für ihr Land in die Konferenz ein. Die Konferenz-PIN stellt sicher, dass alle Anrufer in den richtigen Konferenzraum gelangen.
Telefonkonferenzen mit fairer Kostenverteilung – auch im Ausland
easyAudio hat einen einfachen, transparenten Tarif: Ein Preis pro Minute, ohne Grundgebühr, Mindestnutzung oder Mindestvertragslaufzeit. Der wichtigste Vorteil ist, dass jeder Teilnehmer der Telefonkonferenz seinen Kostenanteil selbst trägt.
Möglich wird das durch die Nutzung von Servicerufnummern. In Deutschland zum Beispiel wählen sich die Teilnehmer über eine 01803-Nummer in die Konferenz ein. Das kostet den Anrufer 9 ct/min aus dem deutschen Festnetz, max. 42 ct/min aus dt. Mobilfunknetzen. Im Ausland stehen entsprechend günstige Servicerufnummern bereit: In Frankreich zum Beispiel kostet die Minute auch 9 ct, in Großbritannien 5 p. Eine Übersicht aller Einwahlnummern und Kosten gibt es unter http://www.easy-audio.de/telefonkonferenzen-international.
Bezahlt wird der easyAudio-Telefonkonferenz-Service ausschließlich über die Nutzung der Servicerufnummer. Die Gebühren für die Servicerufnummer werden minutengenau über die jeweilige Telefonrechnung der Anrufer abgerechnet. Eine gesonderte Rechnung von easyAudio gibt es nicht.
meetyoo und O2 - zwei starke Partner für Telefonkonferenzen
Als führender Telekommunikationsanbieter setzt O2 Maßstäbe, auch im Bereich der innovativen Mehrwertdienste. Dabei zählt die Marke des spanischen Kommunikationskonzerns TelefĂłnica S.A. bereits seit Jahren u.a. auf die Unterstützung der meetyoo conferencing GmbH aus Berlin. Auf der Suche nach einem verlässlichen und qualitätsorientierten Spezialisten für Telefonkonferenzen fand das Unternehmen in meetyoo einen kompetenten Dienstleister, der O2 insbesondere durch den hohen Anspruch an Sicherheit überzeugen konnte.
Mit dem O2 Conference Service erweitert das Unternehmen sein Angebotsspektrum um den viel genutzten Service der Telefonkonferenzen. Kundenindividuelle Anpassungen wie z. B. die Einwahl per Kurzwahl machte meetyoo hierbei möglich. So präsentiert sich der O2 Conference Service www.o2conferenceservice.de/ als eigenes O2-Produkt, welches von meetyoo komplett im Hintergrund betrieben wird. Dies bietet den Vorteil, dass sich O2 vollständig auf die Vermarktung konzentrieren kann.
Mehr Mobilität für Telefonkonferenzen
Mit dem O2 Conference Service garantiert das Unternehmen unbegrenzte Mobilität: “Konferenzen finden dort statt, wo Sie sind”, lautet der Slogan des Service. Das Konferenzsystem ermöglicht einmalige Spontan-Konferenzen ebenso wie die SMS- oder Online-Registrierung zur dauerhaften Nutzung der Konferenz-PIN. Mit dem Einladungstool wird die Konferenzplanung erheblich erleichtert und auch die Konferenzeinwahl könnte einfacher kaum sein. Der Web Manager von meetyoo als zusätzlicher Service für registrierte Benutzer ermöglicht die Online-Steuerung der Konferenz-Teilnehmer über den Webbrowser.
Seit September 2011 stellt O2 mit der iPhone-App die neue Mobilversion seines Conference Service zur Verfügung. “Telefonkonferenzen lassen sich jetzt auch spontan mit wenigen Klicks auf dem iPhone organisieren”, so Johannes Pruchnow, Geschäftsführer Business bei TelefĂłnica Germany. “Unsere neue App für den O2 Conference Service eignet sich besonders für vielreisende Geschäftsleute”, erklärt er. Auch in diesem Fall konnte O2 auf meetyoo als starken Partner bei der Entwicklung zählen. Die Vorteile dieser partnerschaftlichen Zusammenarbeit liegen klar auf der Hand: meetyoo steht seinen Kunden mit langjähriger Erfahrung und Know-how zur Seite, wodurch O2 mit der neuen Conference Service-App eine der flexibelsten Möglichkeiten für die Organisation von Telefonkonferenzen anbieten kann.
Telefonkonferenzen, kurz Telkos, haben im Unternehmensalltag viel Charme. Die Vorteile liegen auf der Hand: Man kann mit bis zu 100 Teilnehmern Meetings abhalten und niemand muss dafür ins Flugzeug oder ins Auto steigen. Somit werden Budget, Personal und Umwelt zugleich geschont. Für den Erfolg ist es wichtig, sich im Vorfeld die Besonderheiten klar zu machen. 


Denn bei Telefonkonferenzen fehlt ein entscheidender Faktor in der Kommunikation: Die Teilnehmer können sich nicht in die Augen schauen, Emotionen und Körpersprache bleiben dem Gegenüber verborgen. Die Vorbereitung und die Präsentation ist somit eine andere im Vergleich zu „Face-to-Face“. Wer ein paar Punkte berücksichtigt, macht die Telefonkonferenz zu einem wertvollen Instrument für alle Beteiligten.
Planen Sie genügend Zeit für eine gründliche Vorbereitung ein
Telefonkonferenzen sparen nur dann Zeit und Geld, wenn sie effizient geplant und organisiert sind. Dazu gehört auch die Zieldefinition: Was soll erreicht werden? Geht um es um den Informationsaustausch oder soll am Ende ein Beschluss gefasst werden? Neben der Erstellung der Teilnehmerliste ist die Rollenverteilung wichtig. Legen Sie im Vorfeld einen Moderator und einen Protokollführer fest und entscheiden Sie, wer Teilnehmer und wer „nur“ Zuhörer ist.
Die Dauer der Konferenz sollte feststehen und die Agenda darauf abgestimmt sein. Bei mehreren Tagesordnungspunkten ist es hilfreich, die einzelnen Punkte mit Prioritäten und damit unterschiedlichen Zeitbudgets zu versehen. Legen Sie auch fest, ob Sie Zwischenfragen zulassen wollen oder diese am Ende beantworten.
Die Teilnehmer überzeugen
Wer auf Vorträgen – neben brillanten Inhalten – die Zuhörer mit lebhafter Gestik und Mimik in seinen Bann zieht, kann sich mit Telefonkonferenzen schwertun. Wenn beispielsweise der Vertriebsleiter seiner Mannschaft eine neue Kampagne vorstellen will, muss er anderweitig überzeugen. Die Präsentation sollte klar und schnörkellos sein – kommen Sie auf den Punkt! Ausschweifende Reden bergen die Gefahr, dass der Zuhörer gedanklich abdriftet.
Formulieren Sie deutlich und in kurzen Sätzen, damit Ihnen jeder folgen kann. Sprechen Sie in einer angemessenen Lautstärke: Jeder soll Sie gut hören, aber niemand sollte von seinem Stuhl hochschrecken, wenn Sie die Präsentation beginnen. Stellen Sie komplexe Sachverhalte kurz und einfach dar. Auch wenn man für die Anderen unsichtbar bleibt: Eine offene und selbstbewusste Körperhaltung sowie ein Lächeln bei der Präsentation kommt auch durch die Telefonleitung bei den anderen an! Gekonnt eingestreute Anekdoten sorgen dafür, dass Sie sich die Aufmerksamkeit und die Sympathien der Teilnehmer sichern.
Vor Telefonkonferenz sollten alle Beteiligten gebrieft werden: Hintergrundgeräusche vermeiden, Mails werden erst danach wieder gelesen und das Handy  ist stumm geschaltet. Effizient kann eine Telefonkonferenz nur dann sein, wenn man ihr seine volle Aufmerksamkeit widmet. Wer gerade nicht spricht, betätigt die „Stumm“-Taste. Gehen Sie als Präsentator zügig durch die Punkte der Agenda. Es ist hilfreich, Notizen zu machen und Zwischenergebnisse und Resultate kurz mündlich zusammenzufassen. Reagieren Sie auf Störungen wie laute Geräusche, indem Sie diese ansprechen. 


Nach der Konferenz ist vor der (nächsten) Konferenz

Vergessen Sie die Nacharbeit nicht. Fertigen Sie ein Protokoll mit den Ergebnissen und Beschlüssen an und versenden Sie es an alle Teilnehmer. Die nächste Sitzung kann dann mit den Resultaten sinnvoll eröffnet werden.
Telefonkonferenzen gehören bei vielen Menschen mittlerweile schon zum Büro-Alltag. Aber was muss ein „Neueinsteiger“ beachten? Wie kann man eine Telefonkonferenz einrichten?
Unsere Redaktion erhält oft die Anfrage, wie denn eigentlich eine Telefonkonferenz eingerichtet wird. Mit diesem Artikel möchten wir Antwort darauf geben. Los geht’s!
Telefonkonferenz einrichten
Das Telefonkonferenz einrichten ist einfacher als viele denken. Denn das Einrichten einer Telefonkonferenz wird immer automatisch vom Anbieter des Telefonkonferenz-Dienstes vorgenommen.
Die Telefonkonferenz-Anbieter stellen ihren Kunden sogenannte „Zugangsdaten zur Telefonkonferenz“ zur Verfügung.
Die Zugangsdaten bestehen zum einen aus einer Telefonnummer (auch „Konferenz-Einwahlnummer“ genannt). Dazu gibt es einen Konferenz-Zugangscode (oft auch „Konferenz-PIN“ genannt). Diese PIN ist je nach Anbieter ein 4- bis 8-stelliger Ziffern-Code. Dieser Code ist der Sicherheitsschlüssel zur Konferenz.
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Telefonkonferenzen mit TÜV-Zertifizierung
Mit easyAudio starten Sie Ihre sichere Telefonkonferenz
ohne Anmeldung und ohne Registrierung.
Nutzen Sie unsere gratis Einladungshilfe,
um Ihre Teilnehmer zu informieren!
Kostenlose Konferenz-PIN gibt es direkt auf der Webseite: www.easy-audio.de
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So bekommen Sie Ihre Zugangsdaten zur Telefonkonferenz
Bei einigen Telefonkonferenz-Anbietern können Sie den Konferenz-Code direkt auf der Internetseite des Anbieters anfordern. Der Code wird Ihnen sofort auf der Internetseite angezeigt oder per E-Mail zugeschickt.
Sie finden auf unserer Internetseite eine Übersicht von aktuellen Telefonkonferenz-Anbietern im deutschsprachigen Raum:
Wenn Sie die Zugangsdaten zu Ihrer Telefonkonferenz haben informieren Sie die Teilnehmer Ihrer Konferenz. Nennen Sie den Termin für die Telefonkonferenz, die Telefonnummer/ Einwahlnummer und natürlich den Konferenz-Code, den Sie erhalten haben.
Wenn Ihr Termin startet (oder besser 1-2 Minuten vorher) wählen alle Teilnehmer die angegebene Telefonnummer. Sie können über Ihr Festnetztelefon oder natürlich per Handy an einer Telefonkonferenz teilnehmen.
Eine automatische Ansage fordern Sie nun auf, den Konferenz-Code einzugeben. Tippen Sie dafür einfach nur die entsprechenden Tasten über die Tastatur Ihres Telefons ein.
Das war’s schon! Sie können nun Ihre Telefonkonferenz starten und mit allen Teilnehmern sprechen.
Haben Sie Fragen oder Anregungen? Bitte schicken Sie uns eine Nachricht an webmaster@telefonkonferenz.info.
Telefonkonferenzen sind heutzutage eine Selbstverständlichkeit im Büroalltag. Unternehmen greifen gerne darauf zurück, um sich auf kurzem Wege mit mehreren Personen gleichzeitig abzustimmen. Was viele aber nicht wissen: Auch unerwünschte Teilnehmer finden den Weg in die Leitung und hören still und leise mit.
Wie Sie sich am besten vor fremden Zuhörern bei Telefonkonferenzen schützen können, verrät Tony E. Kula, Geschäftsführender Gesellschafter des Konferenz-Anbieters meetyoo, im Gespräch.
Herr Kula, warum ist Sicherheit bei Telefonkonferenzen überhaupt ein Thema?
„In Telefonkonferenzen werden zum Teil hochsensible Informationen und Daten ausgetauscht, die einfach nicht für fremde Ohren bestimmt sind. Denken Sie nur an interne Krisensitzungen, vertrauliche Absprachen zur strategischen Unternehmensausrichtung oder die Präsentation von internen Geschäftszahlen. Das sind alles Informationen, deren Missbrauch einen ernormen Schaden für das Unternehmen bedeuten kann.“
Wie ist es um die Sicherheit bei Telefonkonferenzen von meetyoo bestellt?
„Für meetyoo ist Sicherheit und Datenschutz sehr wichtig, um nicht zu sagen essentiell. Wir verwenden sehr viel Zeit, Energie und Geld darauf, unseren Kunden den größtmöglichen Sicherheitsstandard zu bieten. Unser umfassendes Sicherheitskonzept hat sich über Jahre bewährt und fußt auf drei Säulen, nämlich dem Datenschutz, dem Schutz vor unerwünschten Teilnehmern und natürlich auch dem Schutz vor technischen Ausfällen in Telefonkonferenzen.“
Was heißt das konkret? Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet meetyoo?
„Für den Datenschutz hält sich meetyoo selbstverständlich strikt an die gesetzlichen Bestimmungen. Diese Mindestanforderungen sind uns allerdings zu wenig. Deshalb haben wir zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen, denen sich unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner verpflichtet haben. Zur Durchsetzung dieser Richtlinien beschäftigen wir spezielle Mitarbeiter für den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Darüber hinaus legen wir als Qualitätsanbieter natürlich großen Wert auf die konstante Verfügbarkeit unserer Dienste. Um also den Schutz vor technischen Ausfällen zu gewährleisten, ist die Technik von meetyoo in zwei deutschen Hochleistungs-Rechenzentren mit 24/7-Überwachung untergebracht. Dort ist sie einerseits vor Fremdzugriffen geschützt und andererseits können unsere Techniker umgehend eingreifen, bevor es überhaupt zum Störfall kommt.“
Gut, aber wer sagt Ihnen, dass diese Maßnahmen auch greifen?
„Zum einen lag die Verfügbarkeit unserer Dienste 2010 bei 99,9 %, was für sich spricht. Außerdem haben wir einen weiteren Beweis angetreten und unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 vom TÜV zertifizieren lassen. Vor Kurzem wurde uns zusätzlich auch ein vorbildliches Management unserer Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001:2005 vom TÜV bescheinigt.“
Das klingt kompliziert. Was steckt denn hinter den ISO-Zertifizierungen?
„Zugegeben, die Namen sind nicht die einfachsten, das Prinzip ist aber im Grunde simpel. Wie bereits angesprochen, geht es bei der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2005 um Informationssicherheit. Der TÜV bescheinigt meetyoo damit in Kurzform: Unsere Dienste sind stets konstant verfügbar, Kundendaten immer in sicheren Händen, und alle Prozesse laufen in den richtigen Bahnen. Gemeinsam mit der Zertifizierung unseres Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001:2008 ist meetyoo damit der einzige Konferenz-Anbieter Deutschlands, dem der TÜV ein funktionierendes Qualitäts- und Sicherheitsmanagement bescheinigt hat.“
Glückwunsch, doch all das schützt noch nicht vor unerwünschten Teilnehmern, oder?
„Nein, dafür ist die dritte Säule in unserem Sicherheitskonzept zuständig. Zunächst einmal werden die Zugangsdaten für die Telefonkonferenz – also die Moderator- und Teilnehmer-PIN – bei meetyoo nicht durch die Kunden selbst generiert, wie es leider häufig bei Billiganbietern der Fall ist. Die Erfahrung zeigt, dass Kunden dann meist zur Wahl von einfachen, leicht merkbaren Kombinationen greifen, bei denen Hacker natürlich leichtes Spiel haben. Deshalb werden bei meetyoo die PINs nach einem eigens entwickelten und besonders sicheren Verfahren generiert. Zudem ist jede Moderator-PIN 8-stellig, die von den Teilnehmern 6-stellig. Durch die Länge der PIN-Codes wird es zunehmend schwieriger, diese Codes zu knacken. Auch das Abschließen des Konferenzraums über eine einfache Tastenkombination ist ein ebenso wirksamer wie simpel anzuwendender Schutz vor ungebetenen Gästen. Zusätzlich können meetyoo-Kunden noch Sicherheits-Features wie den Konferenz-Code, Einmalkonferenzen oder das Operator-Einwahlverfahren hinzubuchen, je nach Vertraulichkeitsanforderung der Telefonkonferenz.“
Kann der Kunde selbst auch zur Sicherheit seiner Telefonkonferenz beitragen?
„Natürlich. Da die PINs die Eintrittskarte zu jeder Telefonkonferenz sind, sollten sie sehr vertraulich behandelt und immer getrennt verschickt werden. Die Moderator-PIN enthält exklusive Rechte und ist damit auch wirklich nur für den Moderator bestimmt. Trotz größter Sorgfalt sollten die PINs zudem in regelmäßigen Abständen geändert werden, da irgendwann nicht mehr nachvollzogen werden kann, wer die PIN bereits erhalten hat – denken Sie beispielsweise an Ex-Mitarbeiter. Diese PIN-Änderung ist bei meetyoo im Übrigen kostenlos. Aber neben aller Vorsicht auf Kundenseite stemmt den Löwenanteil des Sicherheitspaketes noch immer der Telefonkonferenz-Anbieter. Deshalb sollte man neben den Angebotskonditionen auch immer einen Blick auf die Sicherheitsvorkehrungen werfen und sich dann nicht nur für den günstigsten, sondern auch den sichersten Anbieter entscheiden.“
Die meetyoo conferencing GmbH mit Sitz in Berlin ist Premium-Anbieter für internationale Schaltungen von geschäftlichen Telefon- und Eventkonferenzen. Bereits seit 1999 bietet meetyoo eine Vielzahl flexibler Konferenz-Lösungen an. Als einziger deutscher Konferenz-Anbieter ist meetyoo nach DIN ISO 9001:2008 und ISO/IEC 27001:2005 zertifiziert. Damit verpflichtet sich das 40-köpfige Unternehmen zu höchsten Maßstäben in puncto Qualität und Sicherheit.
Der Hersteller Siemens Enterprise Communications will mit »AudioPresence HD« wortwörtlich dafür sorgen, dass sich Gesprächs- und damit Geschäftspartner besser verstehen: Die neue Software verbessert die Audioqualität bei Anrufen und Telefonkonferenzen und ist für alle OpenStage IP-Telefone verfügbar.
Siemens Enterprise Communications betont, die HD-Sprachqualität für sämtliche IP-Modelle anbieten zu können, auch für das neu angekündigte Einsteigermodell »OpenStage 5«. »AudioPresence HD« ist ab sofort über autorisierte Partner von Siemens Enterprise Communications erhältlich.
»AudioPresence HD« arbeitet mit dem standardbasierten G.722 HD-Audio-Codec und nutzt dabei Lautsprecher, Mikrofone sowie akustische Komponenten voll aus. Darüber hinaus sind in allen »OpenStage« IP-Telefonen Filtertechnologien integriert, die Umgebungsgeräusche ausblenden und Echoeffekte unterdrücken. Die »OpenScape UC Version 6«, die in Kürze auf den Markt gebracht wird, ermöglicht Multi-Party-Audiokonferenzen mit Unterstützung für »AudioPresence HD« sowie für die »Automatic Gain Control«-Funktion, die die Lautstärke der verschiedenen Konferenzteilnehmer automatisch auf ein gehörfreundliches Maß regelt.
Der Hersteller merkt darüber hinaus an, dass laut unabhängigen Labortests, die von Head Acoustics durchgeführt wurden, die »Open Stage«-Serie mit »AudioPresence HD« konsistent starke Leistungsindexwerte erreicht. Alle getesteten »OpenStage«-Geräte erreichen den maximalen TMOS-Wert von 4,2. Kunden würden damit bereits ab der Einstiegskategorie eine besonders gute Audioqualität nutzen können.
Siemens Enterprise Communications ist ein gemeinsames Tochterunternehmen von The Gores Group und der Siemens AG, ebenso wie die Firmen Cycos AG und Enterasys Networks.
easyAudio, die einfache Telefonkonferenz gibt es ab sofort inklusive Einwahlnummern für UK, Frankreich, Spanien und die Niederlande. Damit haben alle easyAudio-Nutzer die Möglichkeit, Telefonkonferenzen auch mit Partnern außerhalb von Deutschland, Österreich oder der Schweiz durchzuführen.
Günstige Telefonkonferenz über Service-Rufnummer
Die easyAudio-Telefonkonferenzen werden in Deutschland über eine 01803-Servicerufnummer angeboten. Dabei zahlt jeder Teilnehmer der Konferenz seinen Kostenanteil über die eigene Telefonrechnung. Dieses Prinzip der Kostenteilung gilt ebenso für jedes andere Land. Es fallen keine Extrakosten für die Konferenzschaltung an, es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz.
Telefonkonferenzen mit internationalen Einwahlnummern
„Auch kleine und mittelständische Unternehmen sind verstärkt auf internationalen Märkten tätig. Um hierfür eine effiziente und gleichzeitig kostengünstige Kommunikation mittels Telefonkonferenzen zu ermöglichen, bieten wir unseren Kunden ab sofort zusätzliche internationale Einwahlnummern an“, so Marie-Kristin Haller, die Produktmanagerin von easyAudio.
Telefonkonferenz ohne Anmeldung starten
Das Prinzip der Telefonkonferenzen bleibt gleich: Auf der Webseite von easyAudio kann direkt eine Konferenz-PIN für den Zugang zur Telefonkonferenz abgerufen werden. Mit dieser PIN können sich die Teilnehmer über die länderspezifische Servicerufnummer in die Konferenz einwählen und dann miteinander sprechen.
Telefonkonferenzen sparen Zeit. Geld und CO2
„Mit Telefonkonferenzen spart jedes Unternehmen bares Geld, weil Kosten für Geschäftsreisen entfallen. Dazu kommt die Zeitersparnis für die Mitarbeiter. Zu guter Letzt schont jede Telefonkonferenz die Umwelt, weil unnötiger CO2-Ausstoß vermieden wird“, erklärt Haller.
easyAudio im neuen Look
Gleichzeitig zur Einführung der neuen internationalen Einwahlnummern wurde die Webseite von easyAudio überarbeitet. Es gibt neben der deutschen jetzt auch eine englische Version der Seite. Zusätzlich wurden Design und Logo überarbeitet und eine Reihe an neuen Informationsseiten hinzugefügt.

Über easyAudio
easyAudio ist ein Telefonkonferenz-Service der meetyoo conferencing GmbH. Der Konferenz-Service ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Jede Telefonkonferenz kann sofort und ohne Anmeldung gestartet werden. easyAudio stellt Servicerufnummern in sieben europäischen Ländern zur Verfügung.
Unternehmen müssen kommunizieren, denn Kunden, Mitarbeiter, Presse wie auch Investoren wollen über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden. Um alle gleichzeitig zu erreichen, setzen Unternehmen verstärkt auf Eventkonferenzen, also Telefonkonferenzen für 20 bis zu mehreren hundert Teilnehmern. Die Konferenzteilnehmer müssen dabei nicht mehr vor Ort sein, sondern können live über ihr Telefon an der Konferenz teilnehmen.
Dabei kommen Informationen am besten bei den Teilnehmern an, wenn sie nicht nur mündlich vermittelt, sondern auch gezeigt werden. An dieser Stelle setzt der neue Event-Manager von meetyoo an: Er bietet die Möglichkeit, eine Online-Präsentation in die Eventkonferenz zu integrieren und Inhalte zu visualisieren. Gerade umfangreiche Informationen können so verständlicher aufbereitet und besser von den Teilnehmern nachvollzogen werden. Gesprochen wird weiterhin über das Telefon, doch gezeigt wird parallel über das Internet.
Zudem können mit dem Event-Manager alle Konferenzteilnehmer überblickt und gesteuert werden: Der Konferenzleiter kann sich die Teilnehmerübersicht ansehen und nach Bedarf ausdrucken oder als Excel-Datei exportieren. Für die übliche Fragerunde nach der Präsentation hat der Konferenzleiter die Möglichkeit, Fragesteller zu sortieren, zuzulassen oder zu blockieren. So wird die Fragerunde gezielt gesteuert und nach Bedarf strukturiert.
Mit der Möglichkeit zur Teilnehmer-Steuerung und Online-Präsentation bietet der neue Event-Manager von meetyoo seinen Anwendern zwei wichtige Funktionen in einem Tool. Weitere Informationen zum Produkt unter: http://www.meetyoo.de/eventkonferenz/produkt-features/event-manager/
Quelle: http://pressemitteilung.openpresse.de/journal/109937/pressemeldung+telefonkonferenz-mit-onlinepraumlsentation.shtml
